1. 유한대학 종합정보시스템 사용을 위한 환경구성

1.2 사용하기 위한 필수 조건

유한대학 종합정보시스템을 하기 위한 사전 설정사항은 아래와 같습니다. 아래의 설정은 최초 1회만 설치하시면 됩니다.

1.2.1 구동환경

유한대학 종합정보 시스템이 정상적으로 구동하기 위해서 아래와 같은 인터넷 브라우져 사양이 필요합니다.

최소 사양 : Internet Explorer 5.5

권장 사양 : Internet Explorer 6.0 이상

※ Explorer는 아래 URL에서 다운로드하시기 바랍니다.

IE 6.0 : http://www.microsoft.com/windows/ie/ie6/downloads/critical/ie6sp1/default.mspx

유한대학 종합정보시스템에 처음 접속하게 되면 아래와 같은 ActiveX 컨트롤 설치화면이 나타나게 됩니다. 유한대학 종합정보 시스템에서 사용되는 ActiveX 컨트롤은 X-Internet 구동에 필요한 토마토시스템의 CatchUp!eXtremeBuilder(화면을 보기 위해서는 필수 설치)와 보고서 출력에 필요한 Report Designer(보고서를 보거나 출력하기 위해서 필수 설치) 등 총 4개가 필요합니다. (인터넷 뱅킹이나 공공기관 홈페이지의 경우를 생각하시면 됩니다.)

※ Windows XP 서비스팩 2 가 설치된 컴퓨터의 경우 아래와 같이 팝업창이 차단되거나 보안경고가 출력될 수 있습니다.

- 주소창 하단의 노란 바를 클릭한 후 “Active X 컨트롤 설치”를 클릭하여 설치합니다.

※ 1~2초 후에 아래의 액티스X 컨트롤 설치 팝업창이 보여지게 됩니다.(아래의 4개의 컨트롤은 반드시 모두 설치되어야 합니다.)

- X-Internet 구동용 CatchUp!eXtremeBuilder 설치 보안경고 화면(1) – 설치버튼을 클릭합니다.

- X-Internet 구동용 CatchUp!eXtremeBuilder 설치 보안경고 화면(2) – 설치버튼을 클릭합니다.

- 보고서 구동용 Report Designer 설치 보안경고 화면(3) – 설치버튼을 클릭합니다.

- 보고서 구동용 Report Designer 설치 보안경고 화면(4) – 설치버튼을 클릭합니다.

2. 유한대학 종합정보시스템 주요 사용방법

2.1 로그인 아이디 및 비밀번호

유한대학 종합정보(포탈)시스템을 사용하기 위해서는 사용자 등록을 하셔야만 사용이 가능합니다. (추후 사용자 등록방법은 별도로 설명드릴 예정입니다.)

아이디는 기존 메일 사용자일 경우 메일id 및 기존의 비밀번호로 로그인 가능하며, 기존 메일 사용자가 아닐 경우 교직원번호를 아이디란에, 주민등록번호 뒤7자리를 비밀번호란에 입력하여 로그인할 수 있습니다.

유한대학 종합정보시스템 바로가기(종합정보시스템 로그인)

2.2 초기화면 설명

로그인 후 초기화면이 보여집니다.

초기화면의 좌측 메뉴는 사용자별 권한에 따라 다르게 보여집니다. 현재 교강사의 경우 강의계획서 입력 권한만을 부여한 상태이며, 학생 사용자의 경우 수강신청, 성적조회 등의 권한이 부여되었습니다. 향후 일반행정, 학사행정, 연구행정에서 필요한 권한을 추가할 예정입니다.

2.3 메뉴의 구조 및 사용법

메뉴는 총 3단계로 구성되어 있습니다. 최상위 1차 레벨은 업무단위로 수업, 수강, 성적 등 대분류이고, 2차 레벨은 대분류의 하위개념으로 관리단위입니다. 3차 레벨은 최종단위로서 화면단위의 명칭으로 볼 수 있습니다.

①업무단위(1차 레벨) ②관리단위(2차 레벨) ③사용단위(3차 레벨)

3차 레벨의 메뉴를 클릭하여 사용할 화면을 열게 되면 자동으로 메뉴영역이 축소됩니다.(자동 메뉴 숨김 기능). 축소된 메뉴를 다시 활성화 하려면 왼쪽의 기본메뉴 버튼을 클릭하 메뉴가 펼쳐지면서 다른 메뉴를 클릭할 수 있습니다.

만약 메뉴를 항상 열어 놓은 상태에서 종합정보시스템을 사용하기 위해서는 메뉴 좌측상단의 버튼을 클릭하면 메뉴는 고정되고 화면을 열게 되어도 자동으로 숨겨지지 않습니다.

1차 레벨인 업무단위가 열려 있는 상태에서 업무단위를 다시 누르게 되면 2차 레벨인 관리단위가 열리게 됩니다. 위의 경우 ②에서 메뉴를 클릭하면 ①로 다시 돌아가게 되며 이때에 2차 레벨의 는 자동으로 축소되어 숨겨지고 메뉴만 보여지게 됩니다.

2.4 화면의 구조 및 사용법

사용자 화면의 상단에는 제목과 검색 조건에 해당하는 조건영역으로 구성되어 있고, 하단은 검색조건에 해당하는 자료를 보여주는 자료영역으로 구분됩니다.

입력/조회용 화면의 경우 다양한 검색조건을 입력한 후 버튼을 클릭해 본인이 원하는 결과 자료를 얻을 수 있으며, 자료 영역에 있는 자료를 신규로 생성(버튼 사용)하거나 수정한 후에는 반드시 화면 하단의 버튼을 클릭해 결과를 시스템에 저장하여야 합니다.

: 검색조건에 따라 결과를 조회합니다.

: 조회된 자료에 신규 자료를 입력할 수 있게 합니다.(새로운 라인 생성)

: 선택된 자료를 화면에서 삭제합니다.

: 조회된 자료의 특정 열에서 자료를 찾을 수 있습니다.

: 조회된 그리드 형태의 자료를 복합 정렬합니다.(엑셀의 정렬 기능과 유사)

: 신규/삭제/변경한 자료를 시스템에 저장합니다.(반드시 저장)

: 화면에 보이는 자료를 exel형태로 저장한다.

: 조회된 자료를 보이는 형태 그대로 인쇄합니다.

보고서의 경우에는 조회한 후에 아래의 다양한 버튼을 활용하여 엑셀, 아래아한글 등으로 자료를 재구성하여 사용하는 것이 가능합니다.

: 저장버튼 - 조회한 출력결과를 다양한 형태의 파일 형태로 저장합니다.

: 인쇄버튼 - 조회한 출력결과를 프린터로 출력합니다.

: 문자열찾기버튼 - 조회한 출력결과에서 특정 문자열을 찾습니다.(찾기 팝업 호출)

: 확대버튼 - 조회한 출력결과를 화면상 확대합니다.(출력시 확대는 아님)

: 축소버튼 - 조회한 출력결과를 화면상 축소합니다.(출력시 축소는 아님)

: 페이지 이동 버튼 – 첫페이지로, 앞으로, 뒤로, 마지막페이지로 이동

: 엑셀로 저장하기 버튼(xls 형태로 저장)

: 한글로 저장하기 버튼(hwp 형태로 저장)

3. 주요 오류 및 대처방안

3.1 팝업 차단을 해제하는 방법

3.1.1 Windows XP 서비스 팩 2가 설치된 경우 팝업 해제 방법

① 인터넷 익스플로러 화면 상단 메뉴의 도구(T)->인터넷옵션(O)->개인정보-> 하단의 ” 팝업차단” 옵션을 해제하여야 합니다.(체크를 해지)

② 인터넷 익스플로러 화면 상단 메뉴의 도구(T)->팝업차단(P)의 4가지 경우(경우에 따라 2가지로 보이기도 함)에 따라 팝업을 허용하거나 차단 기능을 해제하는 것이 가능합니다.

②-1. 임시로 현재 팝업만을 허용하는 경우

②-2. 임시로 현재 사이트의 팝업을 허용하는 경우

②-2-1. 팝업을 허용하기 위해 “예”를 클릭합니다.

②-3. 현재 팝업차단 기능을 사용하지 않도록 하는 경우(상단 ①로 해제하는 것과 동일)

②-4. 팝업차단 설정을 통해 특정 URL주소의 팝업 허용을 하는 경우(상단 2로 허용하는 것과 동일)

②-4-1. 허용할 웹 사이트 주소(*.yuhan.ac.kr-유한대학 홈페이지까지 포함)를 입력하고 “추가”버튼을 클릭합니다.

3.1.2 Windows XP이지만 서비스 팩 2가 설치 안된 경우 팝업 해제 방법

- 인터넷 익스플로러 화면 상단 메뉴의 도구(T) > 인터넷옵션(O) > 보안 탭 > 사용자 지정 수준... 에서 [보안 설정] 창에서 스크롤을 하단으로 내려보면 [ActiveX 컨트롤 및 플러그 인] 항목이 있습니다. 이 항목의 세부항목들의 옵션에 “사용함 또는 확인”을 선택해주시면 됩니다. (사용자 지정 설정의 설정을 “원래대로”버튼을 클릭하는 것도 가능)